TIN TỨC

Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ cần chuẩn bị khi người lao động được phía Hàn Quốc lựa chọn và thực hiện thủ tục xin visa chương trình EPS. Đặc biệt, từ ngày 25/08/2026, yêu cầu về hình thức Phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ visa EPS đã có thay đổi đáng chú ý. Theo thông báo của Trung tâm Lao động ngoài nước (COLAB), người lao động cần sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản gốc bằng giấy, có dấu đỏ và chữ ký của cơ quan có thẩm quyền

Lý lịch tư pháp EPS visa E9 cần chuẩn bị như thế nào?

Lý lịch tư pháp (LLTP) EPS, hay Phiếu lý lịch tư pháp visa E9, là giấy tờ người lao động cần chuẩn bị để hoàn thiện hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc sau khi được phía Hàn Quốc lựa chọn theo chương trình EPS. COLAB cho biết trước đây người lao động được hướng dẫn sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử cấp từ ứng dụng VNeID và thực hiện các bước xác thực.

Tuy nhiên, theo thông tin mới nhất từ Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC), Phòng Lãnh sự và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, kể từ ngày 25/08/2026, hồ sơ xin visa EPS chỉ được tiếp nhận và xét duyệt khi sử dụng Phiếu LLTP bản gốc (bản giấy), có dấu đỏ và chữ ký của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, người lao động cần đặc biệt lưu ý khi làm lý lịch tư pháp đi Hàn Quốc E9.

Điều này cũng có nghĩa là người lao động không nên tự sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử VNeID để thay thế bản giấy trong hồ sơ xin visa EPS kể từ thời điểm quy định mới được áp dụng.

Những điều cần lưu ý khi làm lý lịch tư pháp EPS

Khi chuẩn bị hồ sơ LLTP EPS, người lao động nên kiểm tra kỹ:

• Phiếu phải là bản gốc bằng giấy.
• Có dấu đỏ của cơ quan có thẩm quyền.
• Có chữ ký của cơ quan có thẩm quyền.
• Thông tin cá nhân trên phiếu phải chính xác.
• Không tự ý thay thế bản giấy bằng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử VNeID khi chuẩn bị hồ sơ visa EPS.
• Theo dõi thông báo mới nhất từ COLAB và các cơ quan có thẩm quyền trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Người lao động cũng cần phân biệt giữa việc LLTP và yêu cầu cụ thể đối với Phiếu LLTP trong hồ sơ visa E9. Việc chuẩn bị đúng loại giấy tờ ngay từ đầu giúp hạn chế trường hợp phải bổ sung hoặc thực hiện lại hồ sơ.

Cách cấp lý lịch tư pháp EPS bản giấy

Nếu đang chuẩn bị lý lịch tư pháp đi Hàn Quốc E9, người lao động cần chủ động yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để đáp ứng yêu cầu hồ sơ visa EPS hiện hành.

Có thể thực hiện theo các bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

Người yêu cầu cấp Phiếu cần chuẩn bị thông tin cá nhân và các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Nên kiểm tra chính xác họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và các thông tin liên quan trước khi gửi yêu cầu.

Bước 2: Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy

Khi thực hiện thủ tục trên VNeID, cần lưu ý lựa chọn hình thức nhận Phiếu bản giấy nếu mục đích là hoàn thiện hồ sơ xin visa EPS. Pháp luật hiện hành quy định Phiếu lý lịch tư pháp có thể được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy.

Người dân có thể tìm hiểu và thực hiện thủ tục thông qua hệ thống dịch vụ công hoặc cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn tại địa phương. Lưu ý, vì bản giấy sẽ được cấp lâu hơn so với bản điện tử, NLĐ nên làm trước ít nhất 2 - 3 tuần nhằm đảm bảo tiến độ công việc.

Bước 3: Nhận và kiểm tra Phiếu

Sau khi được cấp, cần kiểm tra kỹ:

• Phiếu là bản giấy gốc.
• Thông tin cá nhân chính xác.
• Có dấu đỏ.
• Có chữ ký của cán bộ/cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu.
• Giữ bản gốc để nộp trong hồ sơ visa EPS.

Bước 4: Sử dụng Phiếu để hoàn thiện hồ sơ visa E9

Theo thông báo mới nhất của COLAB, từ 25/08/2026, Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa EPS sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản gốc bằng giấy, có dấu đỏ và chữ ký của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, người lao động không nên tự thay thế bằng Phiếu điện tử VNeID khi chuẩn bị hồ sơ visa EPS.

Lưu ý: Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp và yêu cầu sử dụng Phiếu trong hồ sơ visa là hai vấn đề khác nhau. Một Phiếu có giá trị pháp lý theo quy định chung chưa đồng nghĩa với việc hình thức đó chắc chắn được cơ quan tiếp nhận visa chấp nhận. Với hồ sơ EPS, cần ưu tiên yêu cầu mới nhất của COLAB và cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.